Автоматизація отримання опису постачальника за номером у Google Sheets за допомогою Apps Script

4 Березня 2024 в 17:30 109

У цій статті ми розглянемо детально процес автоматизації отримання опису постачальника за його номером у Google Sheets за допомогою скрипту Apps Script. Цей підхід значно спрощує рутинні завдання з обробки даних і дозволяє швидко і ефективно отримувати необхідну інформацію.

function getSupplierDescription(supplierNumber) {
  var ss = SpreadsheetApp.openByUrl("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Mim6RJTAU-dCt_807XAXFs6mLOsW8rfNoa2wsDgTrAo/edit#gid=0");
  var sheet1 = ss.getSheetByName("Sheet1");
  var sheet2 = ss.getSheetByName("Sheet2");
  var supplierData = sheet1.getRange("A2:C").getValues(); // Assuming supplier data starts from row 2 and columns A to C
  var supplierDescription = "";
  for (var i = 0; i < supplierData.length; i++) {
    if (supplierData[i][0] == supplierNumber) {
      supplierDescription = supplierData[i][1];
      break;
    }
  }
  sheet2.getRange("C3").setValue(supplierDescription);
  // Calculate Gross Amount
  var year = new Date().getFullYear();
  var grossAmount = 0;
  for (var i = 2; i <= sheet1.getLastRow(); i++) {
    if (sheet1.getRange("F" + i).getValue().getFullYear() == year && (sheet1.getRange("N" + i).getValue() == 3100 || sheet1.getRange("N" + i).getValue() == 3150)) {
      grossAmount += sheet1.getRange("C" + i).getValue();
    }
  }
  // Set Gross Amount
  sheet2.getRange("D3").setValue(grossAmount);
}

function getSupplierDescription(supplierNumber) {

var ss = SpreadsheetApp.openByUrl("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Mim6RJTAU-dCt_807XAXFs6mLOsW8rfNoa2wsDgTrAo/edit#gid=0");

var sheet1 = ss.getSheetByName("Sheet1");

var sheet2 = ss.getSheetByName("Sheet2");

var supplierData = sheet1.getRange("A2:C").getValues(); // Assuming supplier data starts from row 2 and columns A to C

var supplierDescription = "";

for (var i = 0; i < supplierData.length; i++) {

if (supplierData[i][0] == supplierNumber) {

supplierDescription = supplierData[i][1];

break;

}

sheet2.getRange("C3").setValue(supplierDescription);

// Calculate Gross Amount

var year = new Date().getFullYear();

var grossAmount = 0;

for (var i = 2; i <= sheet1.getLastRow(); i++) {

if (sheet1.getRange("F" + i).getValue().getFullYear() == year && (sheet1.getRange("N" + i).getValue() == 3100 || sheet1.getRange("N" + i).getValue() == 3150)) {

grossAmount += sheet1.getRange("C" + i).getValue();

}

// Set Gross Amount

sheet2.getRange("D3").setValue(grossAmount);

}

Цей скрипт відкриває зазначений аркуш Google Sheets, шукає номер постачальника у першому аркуші і отримує відповідний опис постачальника. Після цього він обчислює валову суму за поточний рік, використовуючи дату з колонки G і номер компанії з колонки N. Потім він записує цей розрахунок на другий аркуш у відповідну комірку.